La asignación de tareas en una empresa es fundamental para asegurar una correcta organización del trabajo dentro de una planta de fabricación. Mediante una clasificación de tareas eficaz, los trabajadores pueden consultar en tiempo real las actividades que se les han asignado, con todas las especificaciones técnicas necesarias, lo que optimiza su desempeño y asegura que cada tarea se realice de manera adecuada.
Gracias al módulo ERP sim.Gestiondetareas, tu empresa del sector del mueble y el descanso podrá no solo asignar tareas a operarios, empleados o incluso clientes, sino también gestionar de forma eficiente la agenda, facilitando el trabajo en equipo y mejorando la coordinación interna. Aquí te contamos las claves para una asignación de tareas en una empresa exitosa y cómo implementar estas herramientas para maximizar la productividad.
Cómo controlar la asignación de tareas en una empresa
La asignación de tareas en una empresa en las plantas de producción hoy día es muy distinta a las de antaño. Con soluciones tecnológicas eficaces podemos facilitar la comunicación interna y mejorar nuestra productividad.
Éstas son algunas de las claves para llevar una buena asignación de tareas en una empresa.
1. Determina las tareas
Los responsables de coordinación son quienes deben encargarse de la asignación de tareas en una empresa, determinan cada día las tareas que los operarios y personal debe realizar. Por tanto, habrá que tener un conocimiento del equipo y definir claramente sus funciones para lograr la máxima productividad.
En muchos casos, la asignación de tareas en una empresa consistirá en el proceso de personalización de un mueble, la preparación de un pedido, etc. Asegúrate de que el personal correspondiente recibe la información adecuada para poder cumplir sus funciones.
2. Utiliza la tecnología adecuada
A través de soluciones como el módulo de gestión de tareas de simGEST, podrás establecer tareas, asignarlas a diferentes empleados o incluso asignarte algunas tareas a ti mismo. Los empleados podrán consultar esta información en tiempo real para saber cómo deben actuar cada día y estar en comunicación con su agente.
Vinculado con tu sistema ERP, se trata de una herramienta eficaz para la planificación del trabajo en empresas del mueble, el tapizado y el descanso.
3. Consulta los datos
Las estadísticas te permiten analizar las tareas pendientes, tareas atrasadas y anuladas. De este modo, podemos coordinar a nuestro equipo de trabajo en la planta de fabricación y trabajar para mejorar la productividad.
Un buen líder debe analizar los datos para observar las variables de productividad que inciden en la consecución de los objetivos.
4. Marca una fecha de inicio y fin
El control y establecimiento de los tiempos (una fecha de inicio y una fecha de fin) nos permite asegurarnos de que el trabajo se ajusta a unos parámetros de productividad. De este modo, los empleados sabrán también cuándo deben finalizar una determinada tarea.
5. Haz un seguimiento
Establecer avisos, programar reuniones con los operarios y llevar un control del éxito en el cumplimiento de las tareas nos permitirá seguir dando pasos para mejorar nuestros procesos internos.
El seguimiento es esencial para optimizar nuestro trabajo, analizar errores y mejorar los resultados del día anterior.
Si quieres disponer de una herramienta que te permita organizar el trabajo en tu industria, te invitamos a conocer el software ERP simGEST para empresas de fabricación de muebles, tapizados y equipos de descanso.
Si estás buscando una forma más eficiente de gestionar las tareas en tu empresa, el módulo ERP simGEST es la solución ideal para el sector del mueble, tapizado y descanso. Con su sistema avanzado de asignación de tareas en una empresa y seguimiento en tiempo real, podrás mejorar la productividad y optimizar la comunicación interna. Contacta con nosotros para obtener más información sobre cómo implementar esta herramienta en tu planta de fabricación y descubre cómo podemos ayudarte a llevar la gestión de tareas de tu empresa al siguiente nivel. ¡Estamos aquí para asesorarte!